HR Assistant 0,5 FTE

De functie

Als HR Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s met betrekking tot personeel gerelateerde vragen. Je werkt samen met de HR Officer en samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle HR zaken binnen Lagersmit. Als HR Assistant bij Lagersmit ben je ook bereid voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directie uit te voeren. Al met al ben jij de administratieve duizendpoot binnen Lagersmit die zorgt dat alles rondom personeel tot in de puntjes is geregeld!

Hoe een dag van een HR Assistant bij Lagersmit eruit kan zien:

• Je start met een kort overleg met de HR Officer over wat die dag moet gebeuren.
• Vervolgens ga je aan de slag met het controleren van de tijdsregistratie en signaleer je afwijkingen die daar niet in thuis horen. Klopt er iets niet los je het proactief op.
• Als dat is opgelost, stel je een memo op over een relevante HR wijziging voor medewerkers en introductie van een nieuwe medewerker.
• Over die nieuwe medewerker gesproken, die moet ook nog worden ingevoerd in het salarispakket en je checkt gelijk bij de leidinggevende of alles al klaar staat voor een vlotte start en warm welkom voor deze nieuwe collega.
• In de pauze maak je een mooie wandeling langs de rivier de Noord of eet je met collega’s in de bedrijfskantine.
• Na het lunchen ga je aan de slag met de salarismutaties en maak je nog een HR rapportage voor de directie.
• Over de directie gesproken, die hebben nog een vraag over het organiseren van een directieoverleg. Dus die plan je ook nog even in.
• Einde van de dag heb je een overleg met je collega’s van de activiteitencommissie en ga je nadenken over de activiteiten voor het komende jaar.
• Na een productieve dag, sluit je de boel af.
• En de volgende dag? Die kan er zomaar weer heel anders uitzien…

Kortom, ben je op zoek naar een baan waarbij geen dag hetzelfde is binnen een familiebedrijf waar we menselijkheid hoog in het vaandel hebben staan, dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw profiel

• Uitstekende beheersing van MS Office pakket.
• Ervaring met digitale personeels- en salarisadministratiepakketten.
• Je bent klantgericht, zelfstandig, secuur, proactief en je neemt initiatief.
• MBO werk -en denkniveau; met voorkeur naar een afgeronde HR opleiding.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je doet geen concessies aan kwaliteit en kan zowel in teamverband als zelfstandig projecten uitvoeren.
• Heb je ervaring in ziekteverzuimbeleid is dit een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat Lagersmit biedt

Je komt te werken in een internationale en groeiende organisatie waarbij de techniek zich bevindt op de top van de huidige mogelijkheden. Onze 90 medewerkers hebben allemaal hun eigen expertise en één van onze kernwaarden is dat we zowel intern als extern samenwerken als goede vrienden. Dat leidt tot een open en platte organisatie, waarin eigen initiatief meer dan gewaardeerd wordt. Bij Lagersmit is er veel aandacht voor duurzame inzetbaarheid en zijn er ruime mogelijkheden om op de hoogte te blijven over de ontwikkelingen op jouw vakgebied.

Een greep uit onze secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 40 verlofdagen (27 vakantie- en 13 ADV dagen)
• Winstdelingsregeling (maximaal 10% van je bruto jaarsalaris)
• Flexibele werktijden (starttijd tussen 7.00-9.00 uur en eindtijd tussen 15.30-17.45 uur)
• Mogelijkheid tot vast dienstverband op korte termijn
• Je valt binnen de CAO Metalektro en je pensioen wordt ondergebracht bij het PME
• Als je wilt deelnemen aan de collectieve WGA-gat en WIA-aanvullingsverzekering dan neemt Lagersmit 50% van de premie voor zijn rekening

Natuurlijk ontvang je een reiskostenvergoeding en een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris. Lunchen doe je in onze eigen bedrijfskantine waar je ook je gratis dagelijkse portie fruit vindt.